深空的秘书跟普通公司的秘书不太一样,深空的秘部属于人力资源部的一个分支。
在深空公司,聘用秘书的要求非常高,在秘书部至少也是个专科生,研究生也不少见,招他们进来是为了解决生产力,让公司的其他管理人员、研发人员以及营销人员能够从事他们的专业工作,而不给公司流程带来的其他工作分散注意力。
有些秘书甚至都不做文档管理、人事信息管理、考勤管理等基础文秘工作。
就像是江月明,他其实也是秘书部的,不过他属于助理类,算是高级秘书,他平时不会把精力放在普通文秘工作上面,工作内容更加贴近管理层,他的工作就是有效准确地调查相关工作信息并为管理决策层提供有效依据,具体到江月明个人,他就是为于东收集信息,然后协助于东做出决策。
既然江月明不做基础的文秘工作,那这些工作肯定需要人来做,所以他也有权利调用秘书部的一些人,来协助他工作。
事实上,作为于东的助理,他有权利让整个部门来协助他工作。
而且跟别的公司不同的是,深空的秘书是可以发展、走向经理岗位的,因为深空的秘书了解的综合面广,有相当大的适应能力,他们在某一问题上甚至要比专业人员还要更厉害。
很多深空秘书都把姜杰、胡浩作为榜样,希望最终成为他们,而除了姜杰跟胡浩之外,秘书部这些年也走出其他一些中层管理。
一般在秘书部待满两年半之后,就有机会升到行政助理,也就是秘书部级别最高的助理类五级秘书,一旦到了这个级别之后,随时有可能被调到其他部门管理层。
就比如上个月,秘书部有一个行政助理就被调到了深空音乐营销部一组担任组长,之所以有这样的工作调动,就是因为那个行政助理之前就是负责协调总部跟深空音乐工作的,他对深空音乐的业务比较熟悉。
深空的这套秘书体系,是吉米一手抓起来的,现在别说是国内,即便是国外,都很少有这样完善的秘书体系。
吉米一开始要抓秘书体系的时候,于东还不以为意,后来才发现这一招真高,秘书部的成立,确实让深空的管理变得非常高效。
本尼迪克特虽然口语很一般,但是听力不错,他也大概听懂了于东的话,便连连摆手道,“不用,不用,江肯定是很忙的,他能去机场接我,已经非常不容易了,我自己一个人是可以的。我不会走远,就在园区逛一逛。”
他知道江月明有多忙,刚才在路上的时候,江月明不停的接电话,打电话,几乎停不下来。
于东笑了笑,“如果只是在园区的话,那肯定没有问题,假如要出园区,还是要跟江月明说一声。对了,月明,你给他手机了安排好了么?”
本尼迪克特从口袋里面掏出一个红白配色的明基s1,笑着说道,“手机我已经拿到了,非常好用。”
(本章完)