此次会议的准备工作，比以往的任何一次都要大，主要是参加者太多了，按照郭蕾等人原先商议的，分为进入现场以及线上讨论两部分，可是实际操作起来，却有很大的难度。
几乎所有的应邀者，都希望能到现场，网络的直播虽然互动的自由度更大，可以随便留言发弹幕，但毕竟没有现场来的有感觉。
对此，郭蕾等人商议之后，连夜修改了方案，将讨论会分为好几次，连续几天举行，每天都只是上午，下午便是休息或者自由讨论，每次的讨论会，都分批邀请人参加，最大程度满足所有人都能够参与的要求。
为此公司要额外支出增加的住宿费用，不过萧开天并不反对，这些钱对目前的他而言，无异于九牛一毛。
应邀者对这个举措也是欢迎，虽然他们的出席费没有变化，额外要增加滞留时间，但这些人都是些“科幻爱好者”，日常就沉迷其中，现在能上台发表自己的意见，那是可遇而不可求的事情，因此都是巴不得开得越久越好。
这给第一海景带来了很大的压力，萧开天干脆将第一海景底下几层公共区域，全部包了下来，这才勉强容纳住。
大家都在兴奋地交谈着，已经开始交流自己的看法，只等入场，有的今天没有参加的，则是围成一桌，盯着直播的画面。
时间一分一秒地过去，最终指向九点的时候，参加今天讨论会的人，眼里闪放着热情，一个个站了起来。